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總務處

行政組織 / 2020-11-18 / 點閱數: 2850

  • 組織人員

組織人員

任:盧

事 務 組 長:黃

長:李

長:徐

 

主任工作職掌

1.

為支援教訓活動,依據校務發展計畫,分期分年有效執行年度預算,採公開招標,辦理各項營繕工程及物品採購。

2.

加強校舍管理及維護。

3.

做好門禁管理,以維護校園安全及師生安全。

4.

做好美化綠化環境,提高教學效果。

5.

實施公物保管與賠償制度,培養學生愛惜公物的觀念。

6.

推行校務行政電腦化,提高行政效率。

 

 

各組工作執掌

 

文書組

 

事務組

印信之典守業務處理。

 

教室公物的維護。

公文之收發、登記、編號、分辦。

 

全校建築物的管理與維護。

文書繕校、郵寄文件類別之審查。

 

校園美化綠化工作。

文件傳遞工作之分配及管理。

 

採購教學設備與全校設備。

文書之稽催、查詢、管制及考核。

 

出納組

文書之保密。

 

代收各項費用及退費。

郵遞文件及郵費登記及管理。

 

支持本校各項付款。

檔案之處理、保管及失效文件之銷毀。

 

教職員工薪資發放。

各項會議記錄之編造。

 

各項獎金、福利之辦理。

 

 

 

 

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